公司行政崗位職責

    時間:2022-07-16 11:41:02 崗位職責 我要投稿

    公司行政崗位職責

      在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    公司行政崗位職責

    公司行政崗位職責1

      1、負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

      2、負責公司的報銷、采購等綜合事務工作。

      3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

      4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

      5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

    公司行政崗位職責2

      1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

      2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

      3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

      4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

      5、督導子公司行政管理工作;

      6、領導安排的臨時性工作項目。

    公司行政崗位職責3

      1.費用報銷,整合登記送財務;

      2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

      3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

      4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

      5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

      6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

      7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

      8.標注考勤并做考勤;

      9.定制名片;

      10.管理及發(fā)放辦公用品;

    公司行政崗位職責4

      1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善

      2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

      3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

      4.負責組織子公司各類檔案的管理

      5.負責子公司會議的組織和管理

      6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

      7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

      8.負責總裁要求的文字資料的組織

      9.負責秘書管理工作

      10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

    公司行政崗位職責5

      1、負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。

      2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。

      3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

    公司行政崗位職責6

      1、公司客戶接待;

      2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

      3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

      4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

      5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

      7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

    公司行政崗位職責7

      1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

      2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

      3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

      4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

      5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

      6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

      7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

    公司行政崗位職責8

      1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

      2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

      3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作;

      4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

      5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

      6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

      7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

      8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

    公司行政崗位職責9

      崗位職責:

      1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

      3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

      3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

      4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

      5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

      6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

      7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

      8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

      9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

      10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;

      11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

      工作權(quán)限:

      1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);

      2、財務權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準權(quán);

      3、事務權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);

      任職要求:

      1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;

      2、具有五年以上相關工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

      3、8年以上相關工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

      4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);

      5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;

      6、有知名企業(yè)工作背景;

      7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;

      8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;

      9、學習力的倡導;

      10、培訓和能力等級的配套;

      11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

      12、精通績效管理;

      13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;

      14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

    公司行政崗位職責10

      1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

      2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

      3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

      4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

      5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

      6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;

      7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

      8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

      9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

    公司行政崗位職責11

      崗位職責:

      1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

      2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

      3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

      4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

      5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務水平;

      6、負責組織、主持公司營運會議;

      職位要求:

      1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷;35歲以下;

      2、三年以上房產(chǎn)或相關行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

      3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

      4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

      5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

      6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

    公司行政崗位職責12

      1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程。

      2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。

      3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。

      4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作。

      5、負責公司車輛管理工作。

      6、協(xié)助對外接待工作。

    公司行政崗位職責13

      1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

      2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

      3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

      4.員工宿舍房租水電費的繳納;

      5.組織開展員工各類活動;

      6.領導安排的其他相關工作。

    公司行政崗位職責14

      1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務;

      3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領導交辦的其他基礎工作。

    公司行政崗位職責15

      1、負責商貿(mào)公司全面工作,完成總經(jīng)理交代的任務。

      2、制定商貿(mào)公司經(jīng)營目標和可行性的實施方案。

      3、組織完成各項目的材料、設備供應。

      4、完成商貿(mào)公司合理的供銷體系的建立。

      5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發(fā)展奠定良好的基礎。

      6、關心員工,大公無私,嚴于律己。

      7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

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