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商務(wù)文秘崗位說(shuō)明書
一、職責(zé)總述
根據(jù)公司的有關(guān)制度、規(guī)定，做好公司、政務(wù)信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。
二、所受監(jiān)督
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、平級(jí)互相監(jiān)督、部門互相監(jiān)督。
三、主要工作
工作總結(jié)：負(fù)責(zé)公司的年、季、月、工作總結(jié)等文字材料的草擬工作，交領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后，負(fù)責(zé)按照本公司的公文流轉(zhuǎn)方式下發(fā)到有關(guān)部門。
政務(wù)信息：負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息初稿撰寫，催交和審核工作，并將政務(wù)信息向相關(guān)公司報(bào)送。
制度匯編：做好一定時(shí)期的制度匯編工作。
印章管理：負(fù)責(zé)公司制定工作印章管理辦法并負(fù)責(zé)印章管理工作。
收文處理：負(fù)責(zé)公司的來(lái)往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。
保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理，不發(fā)生文件泄密。
文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。
值班表編制：負(fù)責(zé)公司各類值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標(biāo)準(zhǔn)。
信訪接待：做好群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理，并及時(shí)向公司信訪辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。
外事管理：按公司有關(guān)規(guī)定做好外事管理工作。
其他工作：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、任職資格
政治素質(zhì)與職業(yè)道德：作風(fēng)正派。
文化程度：大專及以上
專業(yè)：文秘、經(jīng)管相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn)：大學(xué)畢業(yè)，2年以上實(shí)際工作經(jīng)歷；或?qū)？飘厴I(yè)，4年以上實(shí)際工作經(jīng)歷。
工作知識(shí)：掌握一定公共關(guān)系的基本知識(shí)；掌握文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；熟悉秘書工作知識(shí)和保密工作制度；熟悉公文運(yùn)轉(zhuǎn)，掌握商機(jī)關(guān)于公文處理的規(guī)定；了解現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)；了解外事接待工作的基本流程。
工作技能：有較好的文字能力；能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)、編寫工作范疇內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)和文件材料；能夠熟練地使用辦公自動(dòng)化工具，也包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀。
素質(zhì)要求：有工作責(zé)任心；具有一定語(yǔ)言文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)管理能力；機(jī)敏，有禮貌，善于接待訪客的基本禮儀。
職稱及其他資格要求：助理及以上專業(yè)技術(shù)職稱。
身體素質(zhì)要求：身體健康，無(wú)妨礙笨崗位工作的疾病。
五、晉升
根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在一定的時(shí)間內(nèi)，按其工作表現(xiàn)給予晉升機(jī)會(huì)。
六、相關(guān)工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系：公司各部門。
外部關(guān)系；總經(jīng)理工作部、各相關(guān)單位、與公司公文往來(lái)單位。
七、工作時(shí)間
上午8:00——12:00下午2:30——6:00星期一到星期五
八、工作環(huán)境與條件
工作場(chǎng)所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
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