校園迎新活動(dòng)策劃方案

    時(shí)間:2022-08-19 16:15:59 方案 我要投稿

    校園迎新活動(dòng)策劃方案范文(精選6篇)

      為了確保活動(dòng)有序地進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是為某一活動(dòng)所制定的,包括具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么大家知道活動(dòng)方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編整理的校園迎新活動(dòng)策劃方案范文(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    校園迎新活動(dòng)策劃方案范文(精選6篇)

      校園迎新活動(dòng)策劃方案1

      一、新聞報(bào)道

      由xx部長指導(dǎo),xx負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的對接。

      二、大學(xué)生記者團(tuán)

      在xx帶領(lǐng)指導(dǎo)下,積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報(bào)道工作進(jìn)展及先進(jìn)事跡。

      三、校園廣播

      及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道,以及新生到校后的注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營造溫馨的迎新氛圍。

      四、文化墻

      由xx負(fù)責(zé)向各學(xué)院、單位及社團(tuán)征集內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻。

      五、指示牌

      由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園重要位置指示牌、新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長。

      六、歡迎橫幅、標(biāo)語、拱門、空飄

      由xx負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,指定懸掛張貼地點(diǎn)。

      七、注意事項(xiàng)

      (一)任何單位或個(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。

      (二)迎新期間對學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、小廣告等各類信息資料應(yīng)由各歸口部門嚴(yán)格把關(guān),杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。

      (三)橫幅標(biāo)語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      (四)迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對待,在工作中要及時(shí)向姜x部長請示匯報(bào),確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。

      校園迎新活動(dòng)策劃方案2

      一、活動(dòng)背景:

      一年過去了,我們x學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦“夢想從這里起飛——x院迎新講座”活動(dòng),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解xx學(xué)院的傳統(tǒng)和xx大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們希望通過這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在x創(chuàng)造屬于自己的輝煌!

      二、目的及意義:

      “雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了x大學(xué)、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的:

      1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺

      2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

      3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

      4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

      5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

      6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解

      三、活動(dòng)主題:

      夢想從這里起飛——x院迎新生講座

      四、活動(dòng)策劃承辦方:

      xx學(xué)院學(xué)生會(huì)

      贊助方:xx

      五、活動(dòng)對象:

      主要針對x院大一新生

      六、活動(dòng)時(shí)間:

      領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

      3x老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)

      4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

      1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)

      2)科協(xié)講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

      1)分別有請大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)

      2)請一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

      3)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計(jì)算機(jī)二三級考試

      3)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

      4)請一位學(xué)長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。

      6答疑時(shí)間

      新生如果有問題可以舉手示意,會(huì)有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

      7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束

      九、活動(dòng)準(zhǔn)備:

      1、前期活動(dòng)

      (1)、活動(dòng)準(zhǔn)備

      媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)

      學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部:講座的總負(fù)責(zé)部門,包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場秩序

      宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作,在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}

      辦公室:負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請x屆新生導(dǎo)員x老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

      外聯(lián)部、組織部:在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

      文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜

      體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作,幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序

      兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

      (2)、宣傳準(zhǔn)備

      在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào),在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào),共四張宣傳海報(bào),于講座開展前兩天張貼完畢。

      2、活動(dòng)當(dāng)場

      (1)場地安排

      媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。

      體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好搬運(yùn)工作。

      (2)場地布置

      校園迎新活動(dòng)策劃方案3

      一、活動(dòng)主題

      迎接20xx屆新生。

      二、活動(dòng)時(shí)間

      20xx年xx月xx號至xx月xx號。

      三、活動(dòng)地點(diǎn)

      xx大學(xué)。

      四、活動(dòng)目的

      為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng),讓新的學(xué)生感受到我校對他們的重視。

      五、活動(dòng)背景

      以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

      六、活動(dòng)內(nèi)容

      1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。

      2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的.大學(xué)生活中的各類問題。

      3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。

      4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。

      5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

      七、活動(dòng)各流程

      1.在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。(大約10分鐘)。

      2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們。

      3.代表老師或校長講話。(10—20分鐘)。

      4.介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

      1)學(xué)生代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)校)(10分鐘左右)。

      2)老師講話(10分鐘左右)。

      八、目的意義

      帶著一份期盼,一份新奇,踏入了xx大學(xué),踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。

      校園迎新活動(dòng)策劃方案4

      為了表示對首屆xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校xx學(xué)院研究生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的研究生生活。

      一、活動(dòng)名稱:

      xx學(xué)院迎新舞會(huì)

      二、活動(dòng)主題:

      xxx

      三、活動(dòng)宗旨:

      通過晚會(huì)形式表示對研一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)同學(xué)們的溝通交流。

      四、活動(dòng)時(shí)間:

      x月中旬

      五、活動(dòng)地點(diǎn):

      x或南活

      六、活動(dòng)對象:

      xx研究生院學(xué)研究生外院感興趣者

      七、活動(dòng)人員:

      學(xué)院才藝學(xué)生。

      2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

      學(xué)院文體部所有工作人員。

      八、活動(dòng)要求:

      節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

      九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:

      1、節(jié)目的確定,由兩位副部負(fù)責(zé)召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總,形式多樣化。

      3、邀請主持人(1男1女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)

      5、由xx負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練(副部安排),保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

      為此次活動(dòng)為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備及調(diào)試工作。

      7、宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

      8、由xx購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

      9、由xx根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

      十、活動(dòng)開展階段:

      1、現(xiàn)場布置:

      (1)xx負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

      (2)大家一起負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天晚上的現(xiàn)場布置。

      (3)xx負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

      (4)相機(jī)由xx負(fù)責(zé)拍照與保管。

      2、由xx于晚會(huì)開始前半小時(shí)小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

      3、由部長負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。

      研究生迎新晚會(huì)策劃書研究生迎新晚會(huì)策劃書4、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。

      6、晚會(huì)過程中,由xx負(fù)責(zé)拍照,xx維持秩序。

      7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。

      十一、后續(xù)工作:

      1、由xx負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

      2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

      3、xx負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

      十二、活動(dòng)宣傳

      a、自身宣傳

      1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

      2、橫幅:制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)

      3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

      (注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

      b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

      1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

      2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

      3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對其鳴謝。

      4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

      校園迎新活動(dòng)策劃方案5

      一、晚會(huì)背景

      金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。

      法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時(shí)特別表達(dá)對xxxx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會(huì)上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。

      二、晚會(huì)時(shí)間

      20xx年xx月xx日晚七點(diǎn)

      三、晚會(huì)地點(diǎn)

      xxxx大學(xué)五一所大禮堂

      四、晚會(huì)組織單位

      主辦單位:xxxx大學(xué)法學(xué)院

      承辦單位:xxxx大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

      xxxx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)

      五、晚會(huì)形式

      歌舞晚會(huì)

      六、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組

      組長:xxxx

      七、人員安排

      詳見法學(xué)院xx月xx日晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工方案

      八、工作要求

      各工作小組根據(jù)《xx月xx日晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實(shí)施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會(huì)議商議明確。

      九、晚會(huì)面向?qū)ο?/strong>

      (一)、本次晚會(huì)以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。

      (二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。

      校園迎新活動(dòng)策劃方案6

      一、活動(dòng)背景及目的

      為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。

      二、活動(dòng)主題

      xx學(xué)院20xx級迎新

      三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

      時(shí)間:20xx年x月x號

      地點(diǎn):xxx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

      四、活動(dòng)流程

      (一)前期準(zhǔn)備

      ⑴、征集迎新志愿者

      ①征集時(shí)間:x月x號—x月x號

      ②征集對象:xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)

      ③征集要求:由xx級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

      ⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)

      ①會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):x月x號上午11點(diǎn);xx學(xué)院團(tuán)委辦公室。

      ②參會(huì)成員:xx級全體學(xué)生會(huì)干事、xx級各班班長,團(tuán)支書。

      ③會(huì)議內(nèi)容及說明

      a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

      b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配

      c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)

      ⑶、組織搭建迎新點(diǎn)

      ①x月x號晚7點(diǎn)由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。

      ②準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:

      (1)辦公室干事xx,體育部干事xx負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

      (2)網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。

      (3)內(nèi)宣部干事xx負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

      i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

      ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

      iii)x學(xué)院介紹,xx學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

      (4)權(quán)益維護(hù)部干事xx負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。

      (5)心理部干事xx負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

      (6)辦公室干事xx負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

      (7)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)制作防騙指南。

      (8)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)微博報(bào)道。

      (9)學(xué)習(xí)部干事xx,宣傳部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

      (二)中期迎新

      中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:

      ⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點(diǎn)。

      ⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:

      x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

      x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

      x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

      具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

      院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:

      由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)

      由外宣部干事xx負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。

      由學(xué)習(xí)部干事xx,外聯(lián)部干事xx負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

      由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

      由自律部干事xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

      由網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

      由女生部干事xx負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。

      由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。

      由心理部干事xx,實(shí)踐部xx負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。

      由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

      值班人員食物等(待定)

      說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。

      (三)后期收尾

      后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

      實(shí)踐部干事xx負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為x月x號早上6點(diǎn)。

      五、注意事項(xiàng)及要求

      ⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。

      ⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

      ⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

      (4)具體要求

      ①按照分工,迅速開展工作

      ②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

      ③分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。

      ④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

      ⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

      六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      飲水機(jī),水票20元

      筆記本,圓珠筆15元

      打印費(fèi)30元

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