園花中學的學年度第一學期服務處的工作計劃
園花中學的學年度第一學期服務處的工作計劃
一、基本工作思路
2014－2015學年是我校實施新一輪三年主動發展規劃的關鍵之年，是全校師生進入常大白云校區全面過渡教育教學的第一學年，也是學校校安工程“施工建設篇”的開篇之年。如何充分調動一切積極因素完成新一輪三年主動發展規劃提出的的實施目標？如何整合常大白云校區一切積極因素為我所用？如何進一步強化后勤服務意識和創新意識、強化部門管理人員的“領導”和“協調”能力、健全管理和服務保障機制、抓好后勤服務的軟硬件建設、創新校園文化建設中的“后勤篇”？做實做細做優后勤服務這篇大文章。
二、本學期主要工作
㈠凝聚合力，大力推進校安工程的施工建設工作
本學期，我校校安工程將進一步推進項目深化設計、完成圖紙審批、完成“三通一平”、辦理建設工程質量監督手續、委托工程監理、組織施工招投標、擇優選定施工單位、辦理施工許可證等，進入施工管理階段。
我們集多方合力與期望，在校長室和校黨支部的領導之下，力爭在2016年暑假前逐步將我校新校區建成環境舒興、布局合理、功能齊全、適度超前、區域有特色的現代化的“美化”、“香化”、“綠化”、“凈化”、“內涵豐富”的書香校園。
㈡主動溝通，實行校際間安全、服務和管理諸方面的信息互通
進入常大白云校區過渡后，我們將面臨許多新的后勤管理問題，特別是學生運動設施、安保設施、師生就餐管理、校中校的衛生、消防安全、交通安全、運動安全和多媒體階梯教室的借用等等一系列矛盾尤為突出，如何實現“資源”互通互用，我們將主動與常大白云校區職能部門建立校際間的有效的常態溝通，充分調動各方資源，建立定期的對等的部門溝通機制，解決“校中校”管理所帶來的衍生矛盾，以求達到管理互通、“矛盾”優化，實現后勤管理中“資源”互享、信息互通、成果互用的“校際”合作模式，實行多方共贏。
我們積極與常大白云校區安保部、常大白云校區后勤管理中心聯系，充分利用常大保安隊伍和安防系統，“關愛學生生命安全、關注校園不良行為、關心校園資產安全”。努力把校園不安全因素預防在萌芽階段、把社會不安定因素拒絕在校園之外、讓不和諧因素遠離校園。
主動與常大餐飲服務中心溝通，利用常大食堂的強大服務保障功能，認真做好師生的餐飲服務工作；定期協調召開常大食堂和園花師生就餐協調會，不定期征集師生的合理化就餐建議，建立陪餐制和家委會定期例會制……。
積極與常大后勤托管部門溝通，實行教工校園生活無憂。本學期我們考慮到師生的實際情況，將與申通物流、中通物流等物流代理商溝通，實行教工網絡暢購無距離；與常大文印中心協調，實行學生復印講義優惠無限；與常大化苑、學苑聯系，解決教師課間加餐實惠多多。
積極與常大職能部門溝通交流，努力追求師生服務的“零距離”。
㈢重視過程，做好資產報廢報損和資產清查登記工作
我校資產管理總體目標為：制度規范，人盡其職；管理科學，物盡其用；勤儉辦校，提高效益；面向師生，管理育人。
本學期資產管理主要工作：
1.繼續加強過程管理，認真檢查、督促學校財產物資管理制度和各級管理人員崗位責任制的落實。
2.認真做好固定資產、低值易耗品和倉庫材料的管理。
3.組織和督促學校財產物資的使用、調度、維護和清查工作，對校產校具進行科學、規范的管理，及時做好維修和保養，提高使用率，確保完好率。
4.嚴格執行學校財產物資請購、審批、報銷、驗收、入庫、記帳等六把關制度；做好各類財產物資購入、新建、調入、調出、報損、報廢等工作；繼續做好財產物資的清查、盤點、建帳、立冊工作。
5.繼續做好微機臺帳工作 ,做實“三帳一冊”。
6.認真做好一線教師筆記本電腦租金的考核、報批、發放等工作。
7.規范校具設備的報廢報批手續；認真做好2014年校安工程中拆除房屋的報廢手續、調撥資產的臺賬處置工作。
8.認真做好2014年年度資產年報工作。
㈣嚴格制度，規范各類收費和財務管理工作
1.加強教育收費管理，認真執行常州市物價局、財政局、教育局等上級部門的相關文件 ；嚴格控制代辦費的使用范圍，不斷加強代辦費等費用的期初預收、期中檢查、期末結算的管理，做到收費有依據、有標準、有公示、有結算、對家長有告家長書。
2.加強用款計劃性，嚴格按財務預算辦事；嚴格按學校財務制度規定辦理經費報銷手續，做到先審批后報銷。
3.強化校安工程用款的規范性。
4.嚴格認真執行2014年度學校部門預算，量入為出和科學規范實效編制2015年度學校部門預算初稿。
5.認真做好2014年年度會計年報工作。
㈤熱心服務，認真做好常規維修維護工作
常規維修工作是服務處的重點工作之一。我們努力提高服務質量和維修水平，維修工作做到主動、耐心、周到，并做到勤檢查、勤修理、勤評比。常規維修做到不等、不推、不拖，講求實效，堅持做到隨叫隨修、常壞常修，一般維修不超過一個工作日，特殊維修保證不影響正常的教學工作和校園環境的美化。及時做好班級公物維修管理工作，繼續強化班級公物維修管理員網絡體系和常規的班級公物維修電子預約單制度。
實行校中校重點部位專人定期巡視巡查制度，教學區和辦公區每日上下午巡視、學生運動區和學生在常大的休閑區每日定時巡邏，做到問題早發現、隱患早處置、安全早知道。
通過逐步細化后勤服務，不斷提升后勤保障能力。
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