證明信的寫(xiě)法
證明信的寫(xiě)法
⒈什么是證明信
證明信是機(jī)關(guān),團(tuán)體證明有關(guān)人員身份或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所寫(xiě)的專(zhuān)用書(shū)信.證明信通常又簡(jiǎn)稱(chēng)"證明".
⒉證明信的種類(lèi)
目前,常用的證明信有三種:
第一種,作為材料,存入檔案的證明信.
第二種,證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信.
第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信.
⒊證明信的格式
⑴標(biāo)題.在第一行中間冠以"證明"或"證明信"字樣,或?qū)懨?關(guān)于×××同志(同學(xué))××情況(或問(wèn)題)的證明".
⑵稱(chēng)呼.另起一行頂格寫(xiě)上需要此證明的單位名稱(chēng),之后加冒號(hào).
⑶正文.另起一行空兩格寫(xiě)明事項(xiàng)的全部事實(shí).寫(xiě)完所證明之事項(xiàng)后,另起一行空兩格寫(xiě)"特此證明".
⑷署名,日期.在正文右下方署上證明單位(或個(gè)人)名稱(chēng)(或姓名),寫(xiě)上證明的日期,并由證明單位或證明人蓋公章或私章,簽名,才能生效.
證 明 信
××中學(xué)黨支部:
×年×月×日來(lái)信收到.根據(jù)信中要求,現(xiàn)將你校××同學(xué)的父親,××同志的情況介紹如下:
××同志,現(xiàn)年××歲,中共-黨員,是我院計(jì)算機(jī)系副教授,其本人和家庭歷史以及社會(huì)關(guān)系均清楚.該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),近年來(lái)多次被評(píng)為市模范教師.
特此證明
××學(xué)院人事處(公章)
×年×月×日
不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
一. 標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問(wèn)題)的證明”。
證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真-相的專(zhuān)用書(shū)信。
二、證明信的種類(lèi)
從寫(xiě)作者來(lái)劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來(lái)看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著重要的證明、參考作用。
四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
證明信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。
1.標(biāo)題
在第二行居中寫(xiě)“證明信”三字。
2.稱(chēng)謂
標(biāo)題下頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)，其后加冒號(hào)。
3.正文
另起一行，前空兩格，寫(xiě)清需要證明的事項(xiàng)。
4.結(jié)尾
另起一行，前空兩格，寫(xiě)“特此證明”，以收束全文。
5.落款和日期
在正文右下方先寫(xiě)明證明單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫(xiě)明具體的年、月、日。
如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見(jiàn)，說(shuō)明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對(duì)證明信上所寫(xiě)的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見(jiàn)的右下方，寫(xiě)上單位名稱(chēng)和日期，并加蓋公章。
五、證明信的寫(xiě)作要求
1.要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。
2.用語(yǔ)準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊
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