社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)

    時(shí)間:2022-10-19 18:32:21 策劃書(shū) 我要投稿

    社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)

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    社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)

      一、活動(dòng)名稱:

      武漢科技大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)

      二、大會(huì)目的與意義:

      活動(dòng)目的:宣告武漢科技大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門(mén),讓社聯(lián)各部門(mén)更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力,社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)。

      活動(dòng)意義:成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開(kāi)展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。

      三、策劃主辦單位:

      武漢科技大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):

      時(shí)間:20xx年10月12日13:00

      地點(diǎn):崇實(shí)會(huì)堂

      五、與會(huì)人員:

      邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委老師

      與會(huì)人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、

      協(xié)會(huì)代表

      六、大會(huì)內(nèi)容:

      1、部門(mén)分工:

      (1)、社團(tuán)主席團(tuán):統(tǒng)籌全局;

      (2)、秘書(shū)部:主持稿,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè),嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會(huì)內(nèi)容;

      (3)、人力資源部:會(huì)場(chǎng)布置,組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;

      (4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;

      (5)、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶社團(tuán)建設(shè),準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);

      (6)、宣傳部:三四張PPT;

      (7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅);

      (8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場(chǎng)照相,及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng),資料共享平臺(tái)《社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)》。

      2、會(huì)前準(zhǔn)備:

      (1)、10月9日前確定新委員代表;

      (2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;

      (3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人;

      (4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表;

      (5)、10月10日中午前各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門(mén)的委員通知到位;

      (6)、各部門(mén)要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。

      3、大會(huì)流程:

      (1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;

      (2)、主持人致開(kāi)幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓(3分鐘);

      (3)、現(xiàn)任的主席致辭(5分鐘)

      (4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);

      (5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言;(5分鐘)

      (6)、團(tuán)委書(shū)記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)

      (7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);

      (8)、請(qǐng)各位老師合影留念 (3分鐘);

      (9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),老師先退。

      主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。

      七、物料籌備:

      所需物品 單價(jià)(元) 數(shù)量 金額(元)

      邀請(qǐng)函 3

      透明膠 1

      幻燈片 3-4

      麥克風(fēng) 2

      礦泉水 30

      相機(jī) 2

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