展會策劃書

    時間:2022-02-22 13:00:02 策劃書 我要投稿

    展會策劃書

      時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo),是時候抽出時間寫寫策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家整理的展會策劃書,歡迎大家分享。

    展會策劃書

      第一階段:確定參加展會的目標(biāo):

      1、了解展會參觀者的大致情況。

      2、企業(yè)自身能投入多少資源。

      3、目標(biāo)可量化,(用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效)。

      ——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo):

      1、接觸新客戶

      2、提升企業(yè)形象

      3、與顧客互動

      4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

      5、新品發(fā)布

      6、獲取競爭對手的情報

      7、趕超競爭對手

      8、提升士氣

      9、與分銷商互動

      10、常規(guī)性的市場研究

      11、獲取銷售訂單

      12、接觸新的分銷商

      第二階段:確定參加哪個展會

      1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

      2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]

      3、展會成本

      4、理想場所的理想位置的可獲得性

      5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時間選擇問題

      6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]

      7、展會的聲望水平

      第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:

      [大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置,但這種做法的缺點(diǎn)在于他會影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會買東西的,他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置,()只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對買家及收集線索,這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質(zhì)的)]

      第四階段:展會支持性促銷活動策劃:

      [包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的'特殊活動等等。]

      第五階段:展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

      1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

      2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

      3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

      4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的,而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

      5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:

      ——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

      ——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

      ——解決方法:讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

      第六階段:安排展會的后續(xù)行動:

      1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

      2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

      最后一階段:安排展會后勤工作:

      [確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場,保證展會的成功]

      展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:

      1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

      2、展會績效評估

      —正式的調(diào)研

      —展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

      —展臺參觀者的人數(shù)

      —其他有助于評估展會績效的方法

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