學(xué)生會文秘培訓(xùn)策劃書

    時(shí)間:2021-04-14 13:01:13 策劃書 我要投稿

    學(xué)生會文秘培訓(xùn)策劃書范文

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    學(xué)生會文秘培訓(xùn)策劃書范文

      活動主題:

      活動背景:新學(xué)期,新開始,又一批新干事加入到學(xué)生會這個(gè)大家庭中,為了加強(qiáng)新進(jìn)干事對學(xué)生會的全面了解,提升整個(gè)新進(jìn)干事的綜合素質(zhì),特此舉辦xx年浙江理工大學(xué)校學(xué)生會干事培訓(xùn)。

      活動目的:希望通過這次培訓(xùn),使新一屆的干事對學(xué)生會有個(gè)全面、深入的了解,提高新任學(xué)生干事的`理論知識水平和工作能力,給自己進(jìn)行正確的定位,清楚自己的職責(zé),樹立起強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,端正的工作態(tài)度,真正的成為學(xué)生會優(yōu)秀的新生力量,讓他們“會”做事且能自己“找”事做。

      資源需要:

      已有資源:學(xué)生活動中心310辦公室

      需要資源:宣傳展板,教室,橫幅,主席和各部門部長(在詢問部長們時(shí)間安排后再定,如時(shí)間不允許,可減少邀請的主席和部長的人數(shù))

      培訓(xùn)內(nèi)容:

      1、各個(gè)部門具體工作介紹:包括主席團(tuán),辦公室,人力資源部,外聯(lián)部,學(xué)習(xí)部,校園文化部,女生部,體育部,宣傳部,廣策部,生活部,俱樂部,文藝部。(由主席以及各部門部長做介紹,同時(shí)提出對該部門新干事工作的要求以及注意事項(xiàng),以便新干事更好的了解該部門工作,更好地做好自己的本職工作。)

      要求:

      a、各部門必須準(zhǔn)備充足(最好準(zhǔn)備ppt),不能走過場,要詳細(xì)。

      b、部門介紹:包括部門職能,該部門工作過程需要的素質(zhì)及工作方法

      c、應(yīng)具體地說明部門的工作狀況:“做了什么工作”,“什么工作沒能完成”,“部門現(xiàn)狀是什么等等”,每個(gè)部門一定要如實(shí)的講述一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),講述成功之處和不足之處。

      d、各部門部長應(yīng)對下一屆提出希冀與要求,并鼓勵(lì)學(xué)員積極加入。

      e、每一個(gè)部長結(jié)束介紹前都會留有學(xué)員提問時(shí)間,各部長應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。

      2、人際交往能力:包括上下級、同級間的溝通、交流。(請2—3個(gè)主席或部長進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授,請新干事代表向?qū)W長學(xué)姐們提問。)

      3、組織管理能力:包括學(xué)生會內(nèi)部的管理,部門的設(shè)置,任務(wù)的分配等。(由主席或部長隨意提問新干事,提問內(nèi)容可以是以前工作中遇到的問題,新干事給出回答后,由主席或部長進(jìn)行評判,同時(shí)給予糾正和說明。)

      4、執(zhí)行力:包括對于活動的執(zhí)行,辦事效率的提高。(各部門有自己不同的工作和評判標(biāo)準(zhǔn),可以分開討論,對于已經(jīng)過去的一個(gè)月里,部長對新干事的評價(jià)和建議。)

      5、創(chuàng)新能力:包括對于學(xué)生會活動的策劃,各個(gè)部門活動的策劃。(分開討論,由部長給予新干事評價(jià)和建議。)

      時(shí)間安排:

      培訓(xùn)時(shí)間具體分為5次,時(shí)間根據(jù)大家的無課表進(jìn)行安排,

      第1—3項(xiàng)要求全員參加,(可能需要學(xué)生活動中心5層多功能廳,需要提前申請)需根據(jù)大家的無課表安排具體時(shí)間。

      第4,5項(xiàng)各個(gè)部門自行安排時(shí)間和場地,每個(gè)部門要上交一份完整具體的會議記錄。

      注意事項(xiàng):

      1、開會期間不得無故遲到早退,如遇特殊情況必須請假,需提前以書面形式由部長簽字證明請假。

      2、開會期間需遵守會場紀(jì)律,不能做玩手機(jī),睡覺,喧嘩等違反會場紀(jì)律的事。

      3、培訓(xùn)結(jié)束后各部門需召開一次培訓(xùn)總結(jié)會,各新干事可以發(fā)表自己對此次培訓(xùn)的看法和意見,交流自己所學(xué)到的知識,部長可以做一次工作總結(jié)。

      活動負(fù)責(zé)人:人力資源部

      參與者:學(xué)生會主席,各部門部長,全體干事

      策劃人:郝娟

      注:如遇特殊情況,具體事宜另行通知。

      浙江理工大學(xué)校學(xué)生會

      人力資源部

      xx年10月

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